Le décompte reçu est relatif aux charges "ordinaires" ou récurrentes.

Seuls les appels des provisions pour charges "ordinaires" sont donc mis en crédit et contrebalancés par deux lignes au débit :

• le décompte TECHEM (consommations)

• le décompte des autres charges ordinaires (assurance, ascenseur, syndic,...)

Les appels pour le fonds de réserve ne sont pas mis au crédit car conservés bien précieusement dans ce fonds de réserve.

J'ai mis en gras "appels" car tous vos versements (pour charges ordinaires et pour le fonds de réserve) eux sont restés dans la colonne crédit à la date de leur versement sur les comptes de la copropriété.

Ce qui fait que d'office, si quelqu'un n'a pas payé exactement ce qui lui est demandé en cours d'année, l'impayé se rajoute au décompte.

S'il a payé plus que ce qui est demandé, cela se déduit du décompte.

Les charges "privatives" (plaquettes, clés, télécommandes, etc...) vous ont été immédiatement imputées en cours d'exercice. Idem pour le transfert du fonds de roulement permanent en cas de vente/achat.

Lors du décompte, vous gardez l'historique des provisions pour charges ordinaires appelées pendant la période (au débit).

Une ligne est ajoutée à la date de la clôture, au crédit, reprenant le total de ces appels. Ceci les annule...

Le "vrai" décompte des charges ordinaires (donc sur base du facturier) apparaît à cette même date, au débit

Une fois par an, les consommations individuelles (chauffage et/ou l'eau) apparaissent également MAIS SEPAREES.

Deux avantages :

• d'un coup d'oeil, vous pouvez faire la différence entre les charges de fonctionnement de la copropriété et les consommations

• plus de risque de malentendu et de double imputation à votre locataire

• Mais n'oubliez surtout pas, si vous avez un locataire, d'ajouter ces consommations à son décompte locatif.

Où se trouvent les détails de consommation ?

Dans l'onglet "mes documents" que vous trouvez lorsque vous ouvrez l'extranet.

Conclusion : n'oubliez pas d'activer votre extranet !

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