NOS SERVICES
Confiez-nous la gestion de votre immeuble
Gérer une copropriété ne s’improvise pas. Entre les assemblées à organiser, les budgets à suivre, les conflits éventuels à gérer et les travaux à coordonner, les responsabilités sont nombreuses.
En confiant cette gestion à un syndic professionnel comme Action/Service à Jette, vous limitez les erreurs et vous vous libérez de certaines contraintes.
Pas besoin non plus de faire appel à plusieurs interlocuteurs puisque nous gérons l’ensemble des aspects de votre copropriété.
01.
Gestion administrative
Nous veillons au respect des obligations légales et assurons le suivi des décisions de votre copropriété. Tout est fait dans les règles et correctement documenté.
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Organisation et convocation des assemblées générales.
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Rédaction et diffusion des procès-verbaux.
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Application des décisions prises en assemblée.
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Gestion des contrats fournisseurs et des assurances.
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Etc.
02.
Gestion financière
Nous assurons la bonne gestion financière de votre copropriété tout en anticipant les dépenses importantes. Nous accordons également une importance particulière à la transparence des comptes.
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Élaboration du budget prévisionnel.
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Suivi des dépenses et des factures.
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Gestion de la trésorerie.
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Paiement des fournisseurs et des charges communes.
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Etc.
03.
Gestion technique
Nous organisons, coordonnons et suivons l’entretien ainsi que les travaux de votre immeuble.
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Organisation des travaux d'entretien et de réparation (ascenseur, chauffage, …).
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Suivi des interventions techniques.
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Coordination des prestataires et des entreprises.
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Gestion du personnel de l'immeuble (gardiennage, nettoyage, …).
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Etc.
Votre représentant et médiateur
En tant que syndic de copropriété, nous représentons officiellement l'association des copropriétaires auprès des compagnies d'assurance, des fournisseurs, des administrations et des autres intervenants. Nous jouons également un rôle de médiateur en cas de situations conflictuelles.
Quelques notions clés
Le rôle du syndic
Le syndic est chargé de la gestion quotidienne de l'association des copropriétaires (ACP). Il exécute les décisions votées en assemblée générale (AG) et veille au bon fonctionnement administratif, financier et technique de l'immeuble.
La responsabilité du syndic
Le syndic agit comme mandataire et représentant de l'ACP auprès des tiers. Il exerce ses missions dans l'intérêt de la copropriété et rend compte de sa gestion à l'assemblée générale des copropriétaires.
La copropriété (ACP)
L'association des copropriétaires dispose de la personnalité juridique. Elle assure la gestion des parties communes de l'immeuble et prend ses décisions par l'intermédiaire de l'assemblée générale.
La loi du 18 juin 2018
Entrée en vigueur en 2019, cette réforme a notamment modifié les règles relatives aux assemblées générales, aux majorités de vote, au conseil de copropriété et aux missions du syndic.
Le rôle de l’administrateur provisoire
Lorsqu'une copropriété rencontre des difficultés importantes de fonctionnement ou de gestion, le juge peut désigner un administrateur provisoire chargé de rétablir une situation stable et conforme à la législation.
Opérateurs d'utilité publique (ex. Proximus)
Les opérateurs de réseau peuvent, sous certaines conditions prévues par la loi, installer des infrastructures telles que la fibre optique dans les parties communes d'un immeuble. Ces interventions doivent respecter les droits de la copropriété et ne peuvent lui imposer de coûts injustifiés.
En cas de sinistre
Infiltration d'eau, fuite ou dégât des eaux… Il est important d'agir rapidement. Limitez les dégâts, prenez des photos, contactez votre syndic, rassemblez les documents utiles et déclarez le sinistre à votre assurance dans les meilleurs délais.
Le commissaire aux comptes
Le commissaire aux comptes est un contrôleur indépendant chargé de vérifier que le syndic gère correctement et en toute transparence les finances de l'immeuble.