ONZE DIENSTEN
Vertrouw ons het beheer van uw gebouw toe
Een mede-eigendom beheren doe je niet zomaar. Met de algemene vergaderingen die georganiseerd moeten worden, de budgetten die opgevolgd moeten worden, de eventuele conflicten die beheerd moeten worden en de werken die gecoördineerd moeten worden, zijn de verantwoordelijkheden talrijk.
Door dit beheer toe te vertrouwen aan een professionele syndicus zoals Action/Service in Jette, beperkt u fouten en bent u verlost van bepaalde lasten.
U hoeft bovendien niet meerdere aanspreekpunten te contacteren, want wij beheren alle aspecten van uw mede-eigendom.
01.
Administratief beheer
Wij waken over de naleving van de wettelijke verplichtingen en verzekeren de opvolging van de beslissingen binnen uw mede-eigendom. Alles verloopt volgens de regels en wordt correct gedocumenteerd.
-
Organisatie en bijeenroeping van algemene vergaderingen.
-
Het opstellen en verspreiden van de notulen.
-
Uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering.
-
Beheer van leverancierscontracten en verzekeringen.
-
Enz.
02.
Financieel beheer
Wij zorgen voor een gezond financieel beheer van uw mede-eigendom en anticiperen op grote uitgaven. Daarnaast hechten we bijzonder veel belang aan de transparantie van de rekeningen.
-
Opmaak van de voorlopige begroting.
-
Opvolging van uitgaven en facturen.
-
Kasbeheer.
-
Betaling van leveranciers en gemeenschappelijke kosten.
-
Enz.
03.
Technisch beheer
Wij organiseren, coördineren en volgen het onderhoud en de werken aan uw gebouw op.
-
Organisatie van onderhouds- en herstellingswerken (lift, verwarming, enz.).
-
Opvolging van technische interventies.
-
Coördinatie van dienstverleners en aannemers.
-
Beheer van het personeel van het gebouw (conciërge, schoonmaak, enz.).
-
Enz.
Enkele sleutelbegrippen
De rol van de syndicus
De syndicus staat in voor het dagelijkse beheer van de vereniging van mede-eigenaars (VME). Hij voert de beslissingen uit die tijdens de algemene vergadering (AV) werden goedgekeurd en waakt over de goede administratieve, financiële en technische werking van het gebouw.
De verantwoordelijkheid van de syndicus
De beheerder treedt op als vertegenwoordiger van de vereniging van mede-eigenaren ten opzichte van derden. Hij voert zijn taken uit in het belang van de vereniging van mede-eigenaren en rapporteert over zijn beheer aan de algemene vergadering van mede-eigenaren.
Het mede-eigendom (VME)
De vereniging van mede-eigenaars heeft rechtspersoonlijkheid. Zij beheert de gemeenschappelijke delen van het gebouw en neemt haar beslissingen via de algemene vergadering.
De wet van 18 juni 2018
Deze hervorming, die in 2019 in werking trad, wijzigde onder meer de regels rond algemene vergaderingen, stemmeerderheden, de raad van mede-eigendom en de opdrachten van de syndicus.
De rol van de voorlopige bewindvoerder
Wanneer een mede-eigendom te maken krijgt met ernstige werkings- of beheerproblemen, kan de rechter een voorlopig bewindvoerder aanstellen om opnieuw voor een stabiele situatie te zorgen conform de wetgeving.
Nutsbedrijven (bv. Proximus)
Netbeheerders mogen, onder bepaalde wettelijke voorwaarden, infrastructuur zoals glasvezel aanleggen in de gemeenschappelijke delen van een gebouw. Deze ingrepen moeten de rechten van de mede-eigendom respecteren en mogen geen ongerechtvaardigde kosten met zich meebrengen.
Bij schade
Waterinfiltratie, lek of waterschade… Snel handelen is belangrijk. Beperk de schade, neem foto's, contacteer uw syndicus, verzamel de nuttige documenten en meld het schadegeval zo snel mogelijk aan uw verzekering.
De commissaris van de rekeningen
De commissaris van de rekeningen is een onafhankelijke toezichthouder die controleert of de syndicus de financiën van het gebouw correct en in alle transparantie beheert.